Odkazy na pozvánky

Co dělá

Pozvánka je webový odkaz ve tvaru https://vas-host/i/<token>, který se e-mailem pošle právě zvolenému příjemci. Když pozvaný odkaz otevře, jeho účet XMPP se vytvoří na počkání a vygenerované heslo se pošle na stejnou adresu. JID je výslednou XMPP adresou (uzivatel@vas-host).

Když pozvánku vytvoříte, můžete nastavit:

• E-mail příjemce — povinné. Odkaz na pozvánku a uživatelské jméno se pošlou na tuto adresu; heslo na stejnou adresu následuje, až pozvaný otevřením odkazu potvrdí.
• JID pozvajícího — zobrazí se pozvanému, aby věděl, kdo ho pozval. Standardně to jste vy.
• Předběžně obsazené uživatelské jméno — připoutá pozvánku na přesně jedno uživatelské jméno. Je-li prázdné, odvojí se z e-mailové adresy příjemce.
• Zobrazované jméno — uloží se do nového profilu.
• Role — je-li publikování rolí nakonfigurováno, nastaně novému účtu tato role při registraci automaticky.
• Maximální počet použití — kolik účtů odkaz smí vytvořit, od 1 do 1000.
• Platí do — počet dní do vypršení odkazu; 0 znamená nikdy. Formulář doporučuje 7 dní.
• Poznámka — vnitřní připomínka pro váš tým, např. „pro Alenu, září 2026“.

Seznamová stránka ukazuje počet použití, platnost, poznámku a stav každé pozvánky (aktivní, použitá, vypršená nebo zrušená) s tlačítkem Zrušit, které odkaz okamžitě neplatní.

Jak to funguje a proč

Pozvánky jsou ve výchozím stavu jednorázové. To je nejbezpečnější nastavení: dále přeposlaný odkaz nemohou cizí lidé znovu využít. Zvyšujte maximální počet použití jen tehdy, když chcete úmyslně jeden odkaz pro celou skupinu, a odpovídajícím způsobem skráťte platnost — nepoužitá pozvánka je malá otevřená vrátka, takže by neměla zůstat otevřená navěky.

Otevření odkazu je potvrzující krok: účet se okamžitě vytvoří s uživatelským jménem pozvánky a nahodilým heslem a heslo se e-mailem pošle na adresu příjemce — takže se přihlásit může jen někdo, kdo má přístup k této schránce. E-mail příjemce se uloží do profilu, takže nastavení hesla e-mailem bude fungovat později. Když dosáhne server meze počtu uživatelů tohoto nájemce, vytvoření se zdvořile zamítne a pozvánka zůstane použitelná.

Když pozvánka nese roli, platforma se pokusí této roli přidělit novému účtu hned. Pokud není most pro publikování rolí na tomto serveru nakonfigurován, účet se stejně vytvoří a pozvanému se oznámí, že „role brzy aktivuje administrátor“ — může tedy být potřeba přidělat ji později ručně.

Neexistující odkaz vede na stránku „tato pozvánka je neplatná“; použitý, vypršený nebo zrušený odkaz srozumitelně vysvětlí, proč už nefunguje. Zrušení platí i když se odkaz sdílí — účinkuje okamžitě.

Časté použití

• Přivést jednu osobu — jednorázová pozvánka s platností 7 dní; odešlete ji přes svůj běžný chat.
• Přivést celý tým — jedna pozvánka, maximální počet použití nastavený na velikost týmu, platnost o pár týdnů dál. Na seznamové stránce můžete sledovat růst počtu použití.
• Rezervovat uživatelské jméno pro budoucího zaměstnance — předem obsaďte uživatelské jméno, aby ho nikdo jiný nezískal dřív, než dorazí.
• Nastavit roli novému účtu při registraci — do pole role vpište employee nebo support.
• Zneškodnit únik odkazu — zrušete ho; kdokoli, kdo později klikne, uvidí, že už nefunguje.