XMPP Portál
Hromadný import profilůNápověda k této stránce · kliknutím rozbalíte

Vytvořte nebo aktualizujte mnoho uživateských profilů narázem vložením dat z tabulkového editoru, případně i se zřízením účtů, které ještě neexistují.

Tato příručka pokrývá:

  • Co dělá
  • Jak to funguje a proč
  • Časté použití

Otevřít celou příručku

Hromadný import profilů

Identity

Vytvořte nebo aktualizujte mnoho uživateských profilů narázem vložením dat z tabulkového editoru, případně i se zřízením účtů, které ještě neexistují.

Co dělá

Tato obrazovka převádí vloženou tabulku osob na profily. Zkopírujete řádky z tabulkového editoru nebo exportu, vložíte je do pole a aplikace je aplikuje po jednom. Profil je uložená sada údajů o osobě (jméno, telefon, organizace, foto a další), která se také používá pro její XMPP kontaktní kartu.

  • Každý řádek vyžaduje sloupec username; přehledné názvy sloupců jako Name, Email nebo Department se rozpoznají automaticky a neznámé sloupce se ignorují s výstrahou.
  • Vytvářet chybějící úcty zřizuje XMPP účet pro každý řádek, jehož uživatel ještě neexistuje – podle hodnoty sloupce password v tomto řádku, případně vygenerovaného hesla, které se zobrazí ve výsledcích.
  • Synchronizovat vCard navíc odešle tyto údaje do serverové kontaktní karty každé osoby.
  • Provozní zkouška ověří vše a vygeneruje přehled toho, co by se udělalo, aniž by se cokoli změnilo.
  • Každé spuštění je zaznamenáno se svými výsledky a deset nejnovějších spustění je uvedeno na stránce pro revizi.

Jak to funguje a proč

Data musí být ve formátu CSV – hodnoty oddělené čárkou, takový text vytvářejí tabulkové editory při kopírování buněk. Jedno vložené zadání pojme maximálně 500 řádků; delší seznamy je třeba rozdělit, aby jedna chyba nikdy neovlivnila tisíce účtů narázem. Řádky se zpracují nezávisle: jeden chybný řádek selže s jasnou zprávou, zatímco zbytek se stále aplikuje a souhrn počítá úspěchy i selhání.

Bez volby vytvořit chybějící úcty se řádky pro neznámé uživatele přeskočí s vysvětlením – import údajů vás nikdy nepřekvapí vytvořením účet. Vytvořené úcty dostanou heslo ze svého řádku nebo vygenerované; vygenerovaná hesla se zobrazí pouze v tabulce výsledků, proto je odtam zkopírujte a předejte je bezpečně. Vše běží na hostiteli vybraném přepínačem host.

Časté použití

  • Načtěte HR export, aby každý zaměstnanec měl svůj úplný profil už první den.
  • Vytvořte všechny úcty oddělení narázem a poté zkopírujte vygenerovaná hesla z výsledků.
  • Opravte chybný sloupec u mnoha lidí: export, oprava, povrání zpět.
  • Vyzkoušejte velký import jako provozní zkoušku, přestože, než jej skutečně aplikujete.

Osvědčené postupy

  • Nový nebo velký soubor vždy nejdřív spusťte jako provozní zkoušku; report ukáže přesně, co by se změnilo.
  • Rozdělte seznamy nad 500 řádků a importujte jich v dávkách.
  • Vygenerovaná hesla z výsledků ihned zkopírujte – nikde jinde se neuchovávají.
  • Vygenerovaná hesla předejte přes bezpečný kanál a požádejte je o změnu.
  • Zkontrolujte historii posledních importů, abyste věděli, kdo, co, kdy a s jakým výsledkem.

Související témata